Association a pour vocation de conserver et de développer les liens amicaux et professionnels entre les élèves de l'Ensae, anciens et actuels. Concrète﷓, ment, notre Association oriente son action dans trois directions:
1. aider ses membres à rechercher une situation professionnelle meilleure (annuaire Ensae, enquête emploi, etc.),
2. aider les élèves de l'École (forum Ensae, subventions aux clubs voile, théâtre, etc, mais aussi fonds de solidarité),
3. promouvoir l'École et assurer une interface entre professionnels, élèves de l'École et progrès scientifique (revue Variances, colloque, prix du meilleur groupe de travail, action commune avec le CEPE).

Ces actions sont Financées par les cotisations, les dons et les produits du portefeuille de placements de l’Association. Cet ensemble trouve sa traduction chiffrée dans le bilan et le compte de résultat soumis chaque année à l'approbation de l'assemblée générale des membres de l'Association.

Le présent article propose une analyse de la provenance et de l'utilisation des fonds dont dispose notre Association et présente les comptes de l'année 1995.

RECETTES ET DEPENSES DE L’ASSOCIATION DEPUIS TROIS ANS

Les exercices 1993, 1994 et 1995 se sont respectivement soldés par un résultat bénéficiaire, par une perte et par un retour à un bénéfice. Cette période a été marquée par plusieurs événements tels que la création du colloque en 1994 et le recouvrement difficile d'une créance la même année. La comparaison en termes analytiques des trois derniers exercices clos nécessite une homogénéisation des comptes, réalisée pour 1994﷓1995, moins évidente pour 1993 (le colloque n'existait pas encore). Cependant, il est possible de tracer les grandes lignes de la composition des recettes et dépenses de l'Association en les classant en rubriques.

Les recettes de l’Association
En 1995, les membres cotisants de l'Association (près de 770) ont apporté la somme de 138300 francs: les cotisations et les dons sont notre source de financement principale, en baisse de 10,35 % par rapport à 1994 et en hausse de 9,85% par rapport à 1993. La deuxième source de financement provient des ventes d'annuaires Ensae et et des redevances que nous verse la SARL Sevac (ventes d'espaces publicitaires dans l'annuaire et dans la revue Variances): en 1995, les ventes directes d'annuaires ont fortement progressé (+122%) témoignant de l'intérêt des entreprises et des recruteurs pour l'Ensae.

Le colloque annuel, organisé depuis 1994, est financé par les paiements des participants. Depuis deux ans, la tenue du colloque s'est traduite par un apport net de fonds croissant: près de 20000 francs en 1994 et près de 40000 en 1995. Cette manifestation renforce l'image de l'Ensae auprès d'un large public d'entreprises, de chercheurs, et dans les médias (presse spécialisée). Les produits et charges du colloque figurent désormais dans le compte de résultat de l'Association (notons que le colloque de 1996 sera lui déficitaire, de l'ordre de 20000 francs).

Enfin, l'Association dispose d'un portefeuille de placements financiers (à caractère monétaire et obligataire) qui génère chaque année des revenus et d'éventuelles plus-values sur les cessions d'actifs. Les produits financiers nets représentent en moyenne, sur les trois dernières années, 4 à 5% des recettes de l'Association.

Les dépenses de l'Association
Les charges courantes de l’Association se répartissent en quatre branches principales: les activités de liaison avec les anciens (Annuaire, revue Variances, assemblée générale ... ), le colloque annuel, le soutien aux activités des élèves (clubs, Forum, gala ... ) et les frais de fonctionnement (assurance, banques, fournitures).
Les activités de liaison avec les anciens sont la raison d'être première de l'Association, qui édite l'annuaire et en assure la diffusion. La confection de l'annuaire Ensae repose sur le travail de la Sevac et l'aide précieuse d'Aude Collerie et d'Octave Falco. L'édition de l'annuaire et la diffusion de la revue Variances auprès des membres de l'Association représentent moins de 2 % des dépenses de l'association, somme faible eu égard à l'importance de ces outils de liaison et de communication, Il convient de noter l'accroissement de l'activité du Groupe Finance et la permanence des octrois de prêts au titre du Fonds de Solidarité.

Le colloque est l'opération majeure de l'année et son coût représente à peu près la moitié des charges de l'Association. Cette manifestation nécessite de louer une salle, de financer un cocktail, de payer les frais de restauration et de payer les frais matériels de préparation.
En tant qu'association d'anciens élèves, l'Astec participe également au financement de certaines activités des élèves de l'École : week-end d'intégration, semaine de ski, activités des clubs voile, théâtre ou du Bureau des Élèves, gala de l'Ensae, forum Ensae﷓entreprises, etc. Cet ensemble de subventions renforce les liens entre diplômés de l'Ensae et élèves actuels, permettant une meilleure osmose entre actuels et futurs membres de l'Association. Leur coût est d'environ 10 % des dépenses globales.

Les placements de l’Association
Au fil des années, notre Association a constitué un portefeuille de placements articulé autour de deux composantes: la première regroupe des sicav obligataires et un compte sur livret A, dont les montants sont stables d'une année sur l'autre et pouvant servir à financer nos activités au cas où les rentrées de cotisations d'une année particulière seraient sensiblement moindres; la seconde regroupe des sicav de trésorerie à caractère monétaire, des dépôts à terme (échéance courte) et un compte sur livret d'épargne (taux fixe 4,5% en 1995), dont les encours varient régulièrement et qui servent à financer l'ensemble de nos activités en profitant du décalage entre perception des cotisations et règlement effectif des factures à nos fournisseurs.

ANALYSE DES COMPTES 1995

Les comptes 1995 de l'Association font ressortir un bénéfice d'un peu plus de 108000 francs2. Ce résultat provient de l'activité associative (un peu plus de 5,4000 Francs), du portefeuille de placements (un peu plus de 19000 francs) et d'un élément exceptionnel (35000 francs). Les recettes sont globalement stables par rapport à celles de l'exercice 1994, hors éléments exceptionnels.

En revanche, les charges ont été raisonnables et le colloque s'est avéré bénéficaire de près de 40 000 francs. Les frais de fonctionnement de l'Association ont été abaissés alors que le soutien apporté aux élèves a été fortement accru. La diminution globale du poste de liaison avec les anciens a pour origine la non reconduction de l'enquête emploi en 1995 (cette enquête est réalisée tous les trois ans environ).

Les éléments financiers, dont le résultat est stable à environ 19000 francs, font ressortir une amélioration de structure: les revenus de nos placements, élément récurrent, sont en très forte augmentation, alors que les plus-values résultant de cessions d'actifs (élément pas forcément récurrent) ont diminué parce que les cessions ont elle-même été réduites.

Enfin, les éléments exceptionnels, l'an dernier pénalisants (écriture d'une provision pour créance douteuse), ont cette année positivement contribué au résultat net comptable. La créance que nous possédions sur la SARL Sevac (régie intermédiaire entre l'Association et ses partenaires dans l'annuaire) a été presque entièrement récupérée (100000 francs sur 135000); il en résulte une reprise de la provision de 35000 francs.

Le fonds associatif de l'Association se monte donc à un peu plus de 483000 francs au 31 décembre 1995. Ce fonds est pour l'essentiel investi dans des valeurs et titres comportant un très faible risque en capital (voir le relevé du portefeuille de placements). Ces considérations permettent d'affirmer la solidité de notre situation financière. Dans cette perspective, l'Association pourra poursuivre ses actions de soutien en faveur des élèves, pérenniser les relations entre anciens et accroître ses actions pour promouvoir la notoriété de l’Ensae.

Didier Folus (CESS Y 992) Trésorier

1 Conformément aux dispositions réglementaires, les valeurs des actifs inscrites dans le bilan font ressortir le coût d'acquisition, éventuellement diminué du montant des provisions pour dépréciation (moins-values latentes), mais jamais augmenté des éventuelles plus-values latentes.

2 Les comptes présentés ci-après sont une version analytique simplifiée des comptes de l'Astec tels qu'ils apparaissent présentés selon le plan comptable du Conseil National de la Vie Associative (voir le Mémento Pratique Francis Lefebvre «Associations et fondations » 1995-1996 pour les amateurs!). Certaines lignes du compte de résultat et du bilan 199,4 ont dû être retraitées pour harmoniser les comptes 1994 et les comptes 1995. ) pour harmoniser les comptes 1994 et les comptes 1995.