Pour augmenter l'efficacité de ses actions, le Conseil de l'Association souhaite démultiplier ses moyens de communication avec les anciens comme avec les étudiants.

Le schéma sera le suivant:
- dans chacune des promotions présentes à l'École, il y aura un délégué par groupe homogène d'étudiants;
- chaque promotion présente à l'École aura un parrain;
- chaque promotion sortie sera représentée par un correspondant, les promotions les moins nombreuses pouvant donner lieu à des regroupements.

L'idée générale est que certaines actions exigent une communication plus personnelle qu'un mailing. Avec près de trois mille anciens, aux situations très diverses, il n'est pas possible de recueillir verbalement l'opinion de chacun. En choisissant de nommer « parrains » les intermédiaires entre les étudiants et les anciens, le Conseil assume résolument l'accusation de dérive mafieuse que les esprits chagrins ne manqueront pas de proférer.

LES DELEGUES DES PROMOTIONS PRESENTES A L’ECOLE

Étudiants choisis par les groupes eux mêmes, suivant une procédure laissée à leur discrétion, ils sont les interlocuteurs privilégiés du parrain. Il semble nécessaire d'en prévoir trois, pour les trois principaux groupes: concours maths, concours Éco et admis sur titres.

Ils transmettent à l'Association les préoccupations des étudiant: stages, problèmes matériels, informations et conseils divers. Leur interlocuteur est le parrain de promotion, qui transmet le message ou établit la communication avec plus compétent que lui s'il le juge nécessaire.

LES PARRAINS DE PROMOTION

Il y en a trois, un par promotion présente à l'École, ce qui ne devrait pas être trop difficile à trouver. Le parrain est un volontaire, choisi parmi les anciens. En cas de pluralité de candidatures, le Conseil de l'Association et les étudiants eux-mêmes choisiront.

il est souhaitable que le parrain ait une expérience professionnelle diversifiée et un grand sens des relations publiques « à haut niveau ». Il a la charge de trouver, dans l'ensemble des anciens, ceux qui seraient à même de résoudre les problèmes posés par les étudiants. Il communique, en particulier, avec les correspondants des promotions sorties pour établir des relations personnalisées.

Le parrain rencontre régulièrement les délégués des étudiants et en fait succinctement un rapport au Conseil de l'Association.

LES CORRESPONDANTS DES PROMOTIONS SORTIES

il en faut un par promotion, évidemment choisi dans la promotion. Cette fonction existe déjà, mais de façon incomplète. Il n'est pas possible de tirer pleinement profit de cette organisation si de nombreuses promotions n'ont pas de correspondant.

La première tâche du correspondant est de tenir à jour le fichier de ses camarades de promotion. Ce fichier est indispensable pour la fabrication de l'annuaire; la démultiplication du travail devrait améliorer la rapidité et l'exhaustivité des mises à jour.

Le correspondant bat le rappel avant chaque assemblée générale de l'Association: si chaque promotion avait fourni cinq participants à l'AG de juin 1995, le nombre des présents aurait été doublé. Le correspondant organise, ou au moins suscite, des événements intra-promotion tels que réunions cinq, dix et vingt ans après le diplôme. Le correspondant de promotion doit connaître ses camarades, leurs compétences et leur disponibilité. Il est sollicité systématiquement pour la mise à jour de l'annuaire et pour les manifestations régulières comme l'accueil des nouveaux étudiants, les colloques, les dossiers thématiques dans Variances. Il contribue aussi aux rubriques permanentes de Variances: vie de l'Association, promotions nominations, trajectoires...

Le correspondant s'efforce, tout en respectant la vie privée de chacun, d'établir des relations personnelles avec ses camarades de promotion. Vingt ans après sa renaissance, en effet, l'Association constate que certaines demandes d'information, de conseil et d'aide ne peuvent être véhiculées par une publication à diffusion universelle.

CANDIDATURES

Il est bien clair que la description des tâches ci-dessus n'est que provisoire. Il faudra une période de rodage, pendant laquelle la conception comme la pratique du système évolueront. Les anciens désireux de s'impliquer ne doivent donc pas hésiter à se faire connaître et à exprimer leur différence.

Les volontaires aux fonctions ci-dessus peuvent faire parvenir un bref résumé de carrière à l'Association:
Anciens élèves de L’Ensae, Astec, Ensae,
bureau E.15,
3 av. Pierre Larousse 92241 Malakoff Cedex